Sales Coordinator- Dealership Operations

Ubicación

Mobile, AL

Tipo

Full Time

Benefits:
  • 401(k)
  • 401(k) matching
  • Dental insurance
  • Health insurance
  • Paid time off
  • Vision insurance
Job Title: Sales Coordinator- Dealership Operations
Reports To: Vice President, Golf & Turf Division
FLSA Status: Exempt
Updated: 04/2026
 

Summary/Objective 

The Sales Coordinator plays a critical role in supporting our sales team by ensuring sales orders, invoices, and financial documentation are processed accurately and efficiently. This position helps keep deals moving, supports compliance and reporting, and serves as a key connector between Sales, Accounting, and Finance.

 
Why this role works:
  • Stable, full‑time Monday–Friday schedule
  • Office‑based role with strong cross‑department interaction
  • Exposure to sales operations and financial workflows
  • Work with a nationally trusted John Deere dealership
  • Opportunity to grow into sales operations or finance support roles
 
Essential Functions

Reasonable accommodation may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.

·         Assist in processing incoming sales worksheets from sales personnel
·         Assist in submitting documents for credit approval through John Deere Financial
·         Assist in creating invoice package for distribution to sales personnel
·         Assist in creating financial documents for distribution to sales personnel
·         Maintains a companywide log of sales invoices
·         Verifies accuracy of returned customer signed invoices and financial documents
·         Files UCC 1 documentation 
·         Works within company business system to execute sales
·         Prepares rental purchase documentation for sales personnel
·         Assist in purchasing warranties 
·         Assist with information gathering for sales department
·         Assist in capturing accurate and complete information in our Customer Relationship Management system (CRM) 
·         Maintains current and accurate customer invoice files
·         Works with Accounting Department with invoice inquiries on cash application, taxes, and general ledgers
·         Assist in filing delivery receipts for sold machines
·         Prepares reports for contracts 
·         Prepares used equipment inventory purchases in company business system
·         Maintains assigned general ledger accounts
·         Completes special project assigned by management in a factual and timely manner
·         Prepares monthly sales commission report for construction and forestry sales department & commercial worksite sales department
 
·         Maintain positive and professional working relationships with coworkers, management, and vendors with a constant commitment to                 teamwork and exemplary customer service
·         Perform all other duties as assigned by management in a professional and efficient manner
·         Follow all safety rules and regulations and adhere to all policies and procedures as specified in company manuals and the employee                handbook
·         Participate in all company driven communication efforts including department meetings, electronic communications (email and text)              and other related efforts
·         Proactively seek and participate in available company sponsored training to develop skills and knowledge
·         Maintain prompt and regular attendance according to department and company policies
 
Supervisory Responsibility

This position has no supervisory responsibility.

Work Environment

While performing the duties of this job, the employee regularly works in an office setting. 

Physical Demands

The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job.

While performing the duties of this job, the employee is frequently required to stand, walk, sit, use hand to finger, handle or feel and reach with hands and arms. There are no lifting requirements of this position. Specific vision abilities required by this job include close, distance and color vision. While performing the duties of this job, the employee is regularly required to talk or hear at moderate noise levels. 

Position Type/Expected Hours of Work

This is a full-time position. Days and hours of work are Monday through Friday, 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Travel

0%

Job Requirements

·         High School Diploma required. Bachelor’s degree in accounting or finance preferred. Preference will be given to candidates with previous accounting experience.

·         Communication is key—both internally and in collaboration with the Sales Team.

·         Must have proficient computer skills as well as an advanced aptitude in Word, Excel, and PowerPoint.

·         Must be able to clearly communicate in person, by phone and in writing.

·         Must be able to present business information on a one-on-one or group basis. 

·         Must have strong time management skills

Other Duties

Please note this job description is not designed to cover or contain a comprehensive listing of activities, duties or responsibilities that are required of the employee for this job. Duties, responsibilities, and activities may change at any time with or without notice.

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Página Web de la Compañía: www.beardequipment.com

(si ya tienes un currículum en Indeed)

O aplicar aquí.

* campos requeridos

Ubicación
Or
Or

Información de Empleo de Igualdad de Oportunidades en los EE. UU. (La finalización es voluntaria)

Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.

Se le brinda la oportunidad de proporcionar la siguiente información para ayudarnos a cumplir con el mantenimiento de registros, informes y otros requisitos legales de Igualdad de Oportunidades de Empleo / Acción Afirmativa a nivel federal y estatal.

La finalización del formulario es completamente voluntaria. Cualquiera que sea su decisión, no será considerada en el proceso de contratación o posteriormente. Cualquier información que usted proporcione se registrará y mantendrá en un archivo confidencial.

Formulario CC-305
Número de Control OMB 1250-0005
Expira el 30/04/2026

¿Por qué se le pide que rellene este formulario?

Somos un contratista o subcontratista federal. La ley nos obliga a ofrecer igualdad de oportunidades de empleo a las personas con discapacidad cualificadas. Nuestro objetivo es que al menos el 7% de nuestros trabajadores sean personas con discapacidad. La ley dice que debemos medir nuestro progreso hacia este objetivo. Para ello, debemos preguntar a los solicitantes y a los empleados si tienen o han tenido alguna discapacidad. Las personas pueden convertirse en discapacitadas, por lo que debemos hacer esta pregunta al menos cada cinco años.

Rellenar este formulario es voluntario y esperamos que decida hacerlo. Su respuesta es confidencial. Nadie que tome decisiones de contratación la verá. Su decisión de rellenar el formulario y su respuesta no le perjudicarán en modo alguno. Si desea obtener más información sobre la ley o este formulario, visite el sitio web de la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) del Departamento de Trabajo de EE.UU. en www.dol.gov/ofccp.

¿Cómo saber si tiene una discapacidad?

Una discapacidad es una condición que limita sustancialmente una o más de sus "actividades vitales principales". Si tiene o ha tenido alguna vez una afección de este tipo, usted es una persona con discapacidad. Las discapacidades incluyen, pero no se limitan a:

  • Trastorno por consumo de alcohol u otras sustancias (sin consumir drogas ilegalmente en la actualidad)
  • Trastorno autoinmune, por ejemplo, lupus, fibromialgia, artritis reumatoide, VIH/sida
  • Ceguera o problemas de visión
  • Cáncer (pasado o presente)
  • Enfermedad cardiovascular o del corazón
  • Enfermedad celíaca
  • Parálisis cerebral
  • Sordera o dificultades auditivas graves
  • Diabetes
  • Desfiguración, por ejemplo, desfiguración causada por quemaduras, heridas, accidentes o trastornos congénitos
  • Epilepsia u otro trastorno convulsivo
  • Trastornos gastrointestinales, por ejemplo, enfermedad de Crohn, síndrome del intestino irritable
  • Discapacidad intelectual o del desarrollo
  • Enfermedades mentales, por ejemplo, depresión, trastorno bipolar, trastorno de ansiedad, esquizofrenia o trastorno de estrés postraumático
  • Ausencia total o parcial de miembros
  • Problemas de movilidad que requieran el uso de una silla de ruedas, un escúter, un andador, una pierna ortopédica u otros dispositivos de apoyo
  • Afección del sistema nervioso, por ejemplo, migrañas, enfermedad de Parkinson, esclerosis múltiple (EM)
  • Neurodivergencia, por ejemplo, trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH), trastorno del espectro autista, dislexia, dispraxia u otras dificultades de aprendizaje
  • Parálisis parcial o total (por cualquier causa)
  • Afecciones pulmonares o respiratorias, por ejemplo, tuberculosis, asma, enfisema
  • Baja estatura (enanismo)
  • Lesión cerebral traumática

DECLARACIÓN PÚBLICA DE CARGA: De acuerdo con la Ley de Reducción de Trámites de 1995, ninguna persona está obligada a responder a una recopilación de información a menos que dicha recopilación muestre un número de control OMB válido. Esta encuesta debería completarse en unos 5 minutos.

Si cree que pertenece a alguna de las categorías de veteranos protegidos que figuran a continuación, indíquelo haciendo la selección adecuada. Como contratista del gobierno sujeto a la Ley de Asistencia para el Reajuste de Veteranos de la Era de Vietnam (VEVRAA), solicitamos esta información para medir la efectividad de los esfuerzos de alcance y reclutamiento positivo que llevamos a cabo de conformidad con VEVRAA. La clasificación de las categorías protegidas es la siguiente:

Un "veterano discapacitado" es uno de los siguientes: un veterano de los servicios militares, terrestres, navales o aéreos de los EE. UU. Que tiene derecho a una indemnización (o quién, salvo el pago militar jubilado, tendría derecho a una indemnización) según las leyes administradas por el Secretario de Asuntos de Veteranos; o una persona que fue dada de alta o liberada del servicio activo debido a una discapacidad relacionada con el servicio.

Un "veterano recientemente separado" se refiere a cualquier veterano durante el período de tres años que comienza en la fecha de la descarga o liberación de dicho veterano del servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU.

Un "veterano de tiempo de guerra en servicio activo o insignia de campaña" significa un veterano que estuvo en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU. Durante una guerra o en una campaña o expedición para la cual se ha autorizado una insignia de campaña según las leyes. administrado por el Departamento de Defensa.

Un "veterano de la medalla del servicio de las Fuerzas Armadas" significa un veterano que, mientras estaba en servicio activo en el servicio militar, terrestre, naval o aéreo de los EE. UU., participó en una operación militar de los Estados Unidos por la cual se otorgó una medalla de servicio de las Fuerzas Armadas 12985.